Organizzare un viaggio

Organizzare un viaggio stressa e mette in crisi, che sia un pacchetto “all inclusive”  o che si organizzi da soli! L’organizzazione del viaggio richiede una pianificazione più o meno dettagliata. Ci sono diversi fattori da tenere in mente, come: i documenti, la salute, il budget, il trasporto e il bagaglio, anche se ci si affida ad una agenzia o tour operator all inclusive e si evita il fai da te!

Ecco alcuni consigli pratici 

Scartoffie varie: controlla di avere tutti i documenti necessari per il tuo viaggio, come il passaporto, la carta d’identità, i biglietti aerei e la prenotazione dell’hotel, l’assicurazione, la patente internazionale o la patente di guida, i numeri utili e quelli di emergenza. Fai una fotocopia di ogni documento e tienila separata dall’originale. Se necessario, rinnova i documenti in scadenza, soprattutto il passaporto.

Pensa alla salute: Prepara un kit medico con i farmaci

Informati sulle vaccinazioni richieste per il paese che intendi visitare e sottoscrivi un’assicurazione viaggio per coprire le eventuali spese mediche.

Fatti due conti: stila un budget per il tuo viaggio

Tieni conto delle tariffe di cambio e delle commissioni per le transazioni internazionali. Porta con te diverse opzioni per prelevare o pagare, come contanti, carte di credito o debito, o applicazioni mobili, sono sempre più diffusi i pagamenti via QRcode.

Scegli il mezzo di trasporto più adatto al tuo viaggio

In base alla distanza, al tempo, al costo e alla comodità. Se viaggi in aereo, verifica le condizioni della compagnia aerea per il trasporto dei bagagli o altro. Se viaggi in treno, in autobus o in auto, controlla le condizioni delle strade e le regole del traffico.

Viaggia leggero: organizza il tuo bagaglio in modo efficiente

Portando solo il necessario per il tuo viaggio. Scegli l’abbigliamento adatto al clima e alla cultura del paese che visiti, riduci i capi più voluminosi con il sottovuoto.

Come fare per organizzare un viaggio turistico?

Tutta sta’ manfrina è solo per introdurre qualche consiglio pratico, quello che faccio io,  per organizzare un viaggio

Sicurezza, visti documenti, numeri utili per organizzare un viaggio.

In Italia si può consultare il sito della Farnesina www.viaggiaresicuri.it per informazioni aggiornate sulla sicurezza, i documenti che servono, visti, sanità e viabilità

Recensioni

Tripadvisor: per leggere le recensioni di altri viaggiatori su ristoranti, attrazioni, hotel e altro.

Blog utili per organizzare un viaggio

• Nomadic Mat: guru dei viaggi low cost, fonte inesauribile di informazioni
• salvatore aranzulla: informazioni anche per chi viaggia
• expert vagabond utile anche per i fotografi

Assicurazione in viaggio

Per viaggiare in sicurezza anche dopo i 60 anni, è importante avere una polizza che protegga da vari rischi. Data l’età anagrafica, dai 60 in poi ci sono diverse di polizze viaggio che offrono coperture a seconda dell’età, della destinazione, della durata e delle esigenze del viaggiatore. Ti consiglio di confrontare le varie offerte di Assicurazioni Viaggio Over 60 e scegliere quella che si adatta meglio alle tue esigenze e al tuo budget.

• columbus inclusi sport e avventura
• chapka sport avventura e possibilità di fare la polizza in viaggio
• allianz global assistance
• axa TRIPI
• www.iatitravelinsurance.com

Preparare la valigia

la prima regola è quella di viaggiare leggeri. bagaglio a mano sempre, o almeno tentare! Io ho un foglio che stampo, con la mia check list che adatto al viaggio volta per volta.

L’alternativa sono le app

PackPoint è un’app che genera automaticamente una lista in base alla destinazione, alla durata e alle attività che vuoi fare. È disponibile sia in versione gratuita che a pagamento.

Valigia & Bagaglio: un’app che ti offre una lista di cose da mettere in valigia, ti permette anche di calcolare il peso del tuo bagaglio e di impostare dei promemoria.

PackTeo: un’app che ti consente di creare la tua lista di viaggio personalizzata, puoi aggiungere quello che manca, condividere la lista e controllare il peso del tuo bagaglio.

Non dimenticare l’adattatore, i tappi, la zanzariera per coprire il viso.

Organizzare un viaggio: Le mie “guide”

Serendipità, immancabile compagna e assistente di viaggio… guide online e web site. Non ho una guida preferita. Posso usare guide vecchia di decenni per vedere le differenze o libri.

Ispirazione per organizzare un viaggio

Atlas Obscura, il caso, i viaggi, la vita, la mia curiosità…

Diario di viaggio

Polarsteps, è un diario digitale che può diventare un libro alla fine del viaggio.

Io ho sempre con me un taccuino Moleskine con copertina morbida …il mio miglior amico in viaggio!

Come creare itinerari di viaggio? ecco le migliori app per viaggi?

non so se sono le migliori, ma di sicuro…magari vanno bene anche a voi!

Organizzare un viaggio: Travel planning

Uso da anni il sito rome2rio, che mi aiuta ad andare da A a B, ovunque nel mondo. Aereo, treno, autobus, auto, traghetto, bike sharing, indicazioni stradali e pedonali, tutto in un’unica ricerca. È disponibile anche l’app Rome2Rio, che è un aiuto valido sul tuo cellulare o tablet, io uso il sito.

App per il travel planning…per chi ne vuole di più dettagliate

• Destinations.ai: Questa app usa l’AI per un viaggio personalizzato.
• ViaTravelers: Questa app permette di creare un viaggio con l’aiuto di un AI più adatto a te.
• TripIt: quest’applicazione permette di organizzare l’itinerario completo, tappa per tappa. Il tutto archiviato e condivisibile.

Io uso spesso un itinerario cartaceo, perché il mio itinerario a volte cambia on the road…e carta e penna sono più pratici in molti luoghi remoti del mondo.

La gestione delle spese in viaggio

• Monefy: Permette di aggiungere ogni spesa in pochi secondi
• Foglio di calcolo excel va benissimo, un ottimo esempio è sul sito Seat 61 cerca “come pianificare un viaggio complesso”.

Tours

Questi sono i miei operatori turistici del cuore, che lavorano con le agenzie e il personale locale:

• caseytours.com.au 
• intrepidtravel.com 
• lupinetravel.co.uk 
• chinadiscovery.com
• BHS travel

Agenzia di viaggi

Io uso Agenzia Viaggi Aprutina Tours

Organizzare un viaggio: Trasporti

Viaggi in treno

Treno: il mio sito cult nell’organizzazione di viaggi in treno è The Man in Seat 61 che offre info su tutti i treni in qualsiasi parte del mondo.

• Interrail: Con Interrail, puoi esplorare oltre 33 paesi europei con un unico pass ferroviario.
• Trainline: Se stai cercando biglietti e orari per treni e autobus in Italia e in Europa
• 12go.asia e 12go.com agenzia online per ispirazione. Pianificazione di Viaggi in Asia e tutto il mondo. Treni, Autobus, Traghetti, Trasferimenti & Voli

Viaggi in nave

Navi cargo:  trasportano un numero limitato di passeggeri, 12 o meno, il viaggio è comodo, ma è costoso. Per informazioni generali sui viaggi passeggeri a lunga distanza con navi mercantili, visitare www.freightertrips.com. 

Crociere spedizione: vuoi fare questa esperienza? Dovrai prenotare tramite un agente specializzato in crociere spedizione o direttamente con la compagnia navale, questa soluzione è la migliore meglio perché si risparmia tanto.

Queste sono le compagnie che ho usato, ce ne sono ovviamente tante altre:

• Oceanwide expeditions
• Heritage expeditions
• Silver sea expeditions
• Hurtigruden expeditions

se volete doppiare capo Horn, Patagonia e Terra del Fuoco

• www.australis.com

se invece avete in mente una destinazione, ma non avete preferenze sulla compagnia, allora consultate il  sito neozelandese

• wildearth-travel.com agenzia specializzata in crociere spedizione con offerta di molte compagnie

Crociere: vacationtogo.com: sito americano che offre tutte crociere scontatissime, io ho usato qualche volta giverviaggi.com, ma è sempre meglio acquistare direttamente dalle compagnie sui loro siti.

Traghetti: io uso Directferry info e acquisto online. Ovviamente i biglietti sono anche acquistabili direttamente sui siti delle compagnie. Date uno sguardo anche sul sito www.seat61.com perché ci trovate tantissime informazioni sui traghetti e anche su qualche compagnia navale…non solo treni!

Ispirazione di viaggi in traghetto:

• Alaska Marine Highway System alaska in ferry https://dot.alaska.gov/amhs/contact.shtml
• Faroe e Islanda dalla Danimarca https://www.smyril-line.com/
• Groenlandia Arctic Umiaq Line A/S per scorrazzare sulla costa della Groenlandia in una esperienza unica
• Indonesia  https://www.pelni.co.id/en PT. PELNI (Persero) HQ

Viaggi in autobus

Bus:

• CheckMyBus: offerte, orari, la posizione delle stazioni di partenza e arrivo e i migliori prezzi. App e sito
• Omio.com treni, aerei, autobus, ecc. , piattaforma facile da usare e l’app mobile
• busbud.com autobus e treno, è un motore di ricerca e una piattaforma di prenotazione tramite il suo sito web e l’app mobile
• 12go.asia e 12go.com agenzia online per ispirazione. Pianificazione di Viaggi in Asia e tutto il mondo. Treni, Autobus, Traghetti, Trasferimenti & Voli, utilissimo per le tratte dei bus

il mio consiglio è di acquistare direttamente dalle compagnie online.

Viaggi in auto  

Car pooling:  blablacar.it  uso condiviso di automobili private per ridurre i costi di spostamento.

Taxi, Uber e co: uber.com o servizio taxi in loco

Autonoleggio. usato pochissimo perché odio guidare 

Camion overland

Questi camion sono attrezzati per il trasporto passeggeri, hanno la cucina da campo, trasportano le tende e tutta l’attrezzatura per accamparsi, hanno riserve d’acqua potabile, caricabatteria, guide e tanto altro. Io ho viaggiato tantissimo in camion, per mesi se non anni! La Via della seta, l’Africa dell’ovest, il Sud dell’Africa, tutto il Sud America, Australia (Kimberley, da Perth a Cairns percorrendo la scorciatoia più lunga del mondo, per il 2024 il Nullabor, Da Adelaide a Cape York). Le compagnie con le quali ho viaggiato sono:

• oasisoverland.co.uk
• Dragoman che però dopo il Civid è NEW Dragoman at Madventure Ltd. scrivere a info@dragoman.com
• intrepidtravel.com
• casey tours au

aspettando di viaggiare con Madventure Ltd. che ha sia camion che viaggi in piccoli gruppi, hanno itinerari da sogno date uno sguardo!

Viaggi in aria

Aereo:

• Skyscanner: per trovare le offerte migliori.
• booking.com ci ho sempre trovato ottime offerte di voli
• ryanair.com/it/it sito e app volo low cost che a me vanno benissimo.
• Acquisto in agenzia quando devo fare voli molto complessi, preferisco questa modalità perché se ci fossero problemi ed io non fossi raggiungibile ho chi se ne occupa.

Organizzare un viaggio: Dove dormire

• booking.com: il mio preferito, da sempre
• Hostelworld: per gli ostelli, Io prenoto anche ostelli con “capsule” perché li trovo molto comodi e meglio dei dormitori
• agoda.com: soprattutto in Asia è una valida alternativa a Booking
• sleepinginairports.net: sito è utilissimo per dormire negli aeroporti, consiglio: ricontrollare prima di volare che sia consentito dormire nel terminal dell’aeroporto

Dove magiare

eatwith.com: mangiare in casa con la gente del posto. In alternativa io vado per street food ovunque nel mondo.

Per tradurre le lingue

sayhi.com traduttore simultaneo multilingue

Pagamenti

Revolut: per pagare e prelevare denaro all’estero senza commissioni nascoste, da verificare la copertura dei paesi in cui si può usare

app PayPal

Reti WiFi gratuite

Wi-Fi Finder è una app per ricercare hotspot wifi

Organizzare un viaggio: Telefonia

Per usare il telefono all’estero, ci sono diverse opzioni a seconda del Paese in cui ti trovi e del tuo operatore telefonico. Ecco alcuni consigli:

• Paese dell’Unione Europea, puoi usare il tuo cellulare senza costi aggiuntivi, sfruttando il roaming gratuito.
• Paese extra-UE, il roaming è a pagamento e ha dei costi elevati. In questo caso, ti conviene disattivare il roaming e cercare WiFi gratuito in hotel, ristoranti, aeroporti, In alternativa, puoi acquistare una SIM locale del Paese in cui ti trovi, che ti permette di avere una tariffa più conveniente per le comunicazioni e i dati.

app che ti consentono di fare chiamate e videochiamate gratuite, come:

• WhatsApp
• Telegram
• Messenger
• Google Duo
• Skype
• altre

Queste app funzionano sia con il WiFi che con il roaming, occhio al traffico disponibile.

eSIM internazionale 

www.airalo.com

Fotoritocco per smartphone

Snapseed: è un’applicazione di fotoritocco eccellente

Photoshop express 

Come risparmiare

raccogliendo punti di ogni genere tra compagnie aeree, carte di credito, affiliazioni a siti di prenotazione alberghi …chi è bravo risparmia molto

Bagni

Flush: bagni pubblici gratuiti e come raggiungerli…utilissima

Muoversi su strada

• Maps.me: é la migliore app gratuita di mappe offline in circolazione.
• Waze:  Gestita da una community,  propone utili aggiornamenti sul traffico, segnalazioni di incidenti, ingorghi e cantieri e altre info utili

Organizzare un viaggio: Dove vestirsi

Non ho un sito o app specifici però faccio così:

• acquisto localmente nei negozi di charity locali , alla fine del viaggio poi ridono tutto …in questo modo faccio due volte beneficienze e io viaggio leggera
• compagnie o tour operator. Piano A : chiedo se hanno inclusi attrezzature ed equipaggiamento. in questo modo li posso avere gratis. Piano B :  li prendo in  affitto, facendomi consigliare dalle compagnie e tour operator.
• acquisto prima d partire l’indispensabile ai mercatini dell’usato dalle mie parti, alla fine del viaggio regalo tutto o faccio donazioni…sempre per viaggiare leggera
• dal mio armadio: porto solo roba vecchia in buono stato che poi lascio, regalo o dono ..
• capi tecnici: ne ho di base che uso da anni, sono sempre utili

si trova di tutto nei mercatini e localmente, inclusi capi tecnici per temperature sotto zero, scarpe ecc…magari bisogna verificare le taglie, ma se siete magroline e piccoline come me,  date uno sguardo nel reparto bambini,,,

Pro che sono anche benefici per l’anima: si viaggia leggeri, si svuota l’armadio, si fa beneficienza, rapporti umani con la gente del posto, si esce fuori dai circuiti del turismo tradizionale

Contro che ti fanno apprezzare le differenze che ci sono: la stagionalità, se parto per il freddo in estate, nei mercatini in Italia non troverò mai roba pesante, posso solo arrangiarmi con quello che ho nell’armadio o compare quando arrivo sul posto.